사업장이 여러 곳이어도 같은 사람이 채용·근무표·급여를 함께 관리하면, 직원 수를 합쳐서 5인 이상 사업장으로 볼 수 있어요. 저는 매장 세 곳과 작업장 한 곳을 운영하면서 직원이 모두 열 명쯤 됐는데, 매장마다 서너 명이라 당연히 5인 미만이라고 생각했어요. 직원 문의로 알게 된 뒤 근무 시작일부터 전부 다시 계산했더니, 8명 정도에게 모두 3천만 원쯤 됐어요. 매장을 늘릴 생각이라면 처음부터 합친 인원으로 급여를 짜는 게 나중에 훨씬 덜 힘들어요.
5인 이상 사업장 합산, 제가 겪은 일
저는 가게를 몇 번 차려 본 사람이에요. 한창 바쁠 때는 매장 세 곳과 작업장 한 곳을 같이 운영했고, 직원은 모두 합쳐 열 명 정도였어요. 매장별로 나눠 보면 한 곳에 서너 명이라, 5인 미만 사업장이라고만 생각하고 있었어요.
그런데 직원 한 분이 물어봐서 알아보니, 같은 사람 명의로 같은 일을 하는 사업장이 여러 곳이면 직원 수를 합쳐서 셀 수 있다는 거예요. 정말 몰랐고, 가게를 하면서 그때가 손에 꼽게 힘들었어요.
게다가 저는 매장마다 사업자를 따로 낸 게 아니라, 사업자등록 하나로 매장 여러 곳을 운영하고 있었어요. 이러면 처음부터 하나의 사업이라 직원 수를 합쳐서 세는 게 당연했던 거예요.
상시근로자 수, 언제 합쳐서 세나
근로기준법은 대부분 상시 5명 이상을 쓰는 사업장에 적용돼요. 상시근로자 수는 법을 적용할 일이 생긴 날 전 1개월 동안 쓴 근로자 연인원을 그 기간 영업한 날수로 나눠서 계산해요. 아르바이트나 단시간 근로자도 들어가요.
사업장이 여러 곳이면 원칙은 따로 세는 거예요. 다만 하는 일이 같고, 채용·근무표·급여 같은 인사 관리를 한 사업주가 같이 하고, 돈과 회계가 묶여 있으면 하나의 사업으로 보고 합쳐서 셀 수 있어요. 법을 피하려고 형식만 나눈 경우도 마찬가지예요.
| 구분 | 5인 미만 | 5인 이상 |
| 연장·야간·휴일 근로 | 가산 없이 일한 시간만큼 | 통상임금의 50%를 더 줌 |
| 공휴일 | 유급휴일 의무 없음 | 유급휴일 (2022년부터) |
| 연차휴가 | 의무 없음 | 1년 미만은 매달 1일, 1년 80% 이상 출근 시 15일 |
| 부당해고 구제신청 | 안 됨 | 가능 |
| 휴업수당 | 의무 없음 | 평균임금의 70% 이상 |
5인 이상인 걸 알고 나서 한 일
결국 그동안 직원들에게 덜 준 셈이었어요. 그래서 기존 근무자마다 근무를 시작한 날부터 날짜별로 하나하나 다시 계산했어요. 공휴일과 연장 근무는 가산수당 기준으로 다시 보고, 연차도 5인 이상 기준으로 다시 적용해서 남은 연차와 수당을 따졌어요.
계산이 끝난 뒤에는 사람마다 얼마를 어떻게 주겠다고 약속하고, 근로계약서도 바뀐 기준에 맞게 새로 썼어요. 급여는 제가 직접 계산하고 세무사에게 한 번 더 확인받았어요.
그렇게 다시 계산한 금액이 직원 8명 정도에게 모두 3천만 원쯤 됐어요. 고맙다고 하는 직원도 있었고, 5인 이상 기준 자체를 몰랐던 직원도 있었어요. 반응은 정말 사람마다 달랐어요.
참고로 임금을 받을 권리는 3년이 지나면 소멸시효로 사라져요(근로기준법 제49조). 그래도 저희는 날짜를 따지기보다 일한 날 전부를 맞춰 주는 쪽을 택했어요.
5인 이상이 되면 공휴일 수당이 제일 커요
5인 이상이 되고 가장 크게 느낀 건 공휴일이었어요. 공휴일이 유급휴일이 되니, 시급제 직원이 공휴일에 일하면 원래 받는 하루치에 휴일근로 150%가 더해져 사실상 250%가 돼요. 2026년 최저임금 시급 10,320원으로 8시간을 일하면 5인 미만은 82,560원인데, 5인 이상은 206,400원이에요. 공휴일에도 가게를 여니 공휴일마다 부담이 꽤 컸어요.
주의할 점
- 매장을 하나 더 낼 때는 직원 수를 매장별이 아니라 전체로 세어 보세요.
- 사업자등록을 따로 내도 실제 운영이 하나로 묶여 있으면 합산될 수 있어요.
- 덜 준 돈을 알게 됐다면 미루지 말고 계산부터 하세요. 직원이 노동청에 진정하면 임금 체불로 처리될 수 있어요.
- 우리 가게가 합산 대상인지 애매하면 고용노동부 상담센터(1350)나 노무사에게 확인하세요.
이 글은 2026년 11월 기준으로 확인한 내용이에요.
출처
- 근로기준법 제11조(적용 범위), 제49조(임금의 시효), 시행령 제7조의2(상시 사용 근로자 수 산정) – 국가법령정보센터
- 로톡 – 매장 여러 곳 운영하면서 5인 미만이라고 안심하셨나요
- YTN – 5인 이상 사업장 공휴일 유급휴일과 휴일근로수당 (2022년 2월)
- 2026년 최저임금 시급 10,320원 – 최저임금위원회 고시